0711 50620996 info@targetter.de

Die Kunst der Balance: Auswertung einer Umfrage zur Arbeitszeitnutzung

Nutzen Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll und effektiv am Arbeitsplatz?

In der heutigen schnelllebigen und anspruchsvollen Arbeitswelt ist die effektive Nutzung der Arbeitszeit von entscheidender Bedeutung. Wie wir unsere Zeit am Arbeitsplatz nutzen, kann einen großen Einfluss auf unsere Produktivität, unsere Zufriedenheit und unsere Work-Life-Balance haben.

Unsere Umfrage mit 70 Teilnehmern zur Arbeitszeitnutzung gibt interessante Einblicke. Wir wollten vor allem wissen

Wie viel Zeit können Sie pro Woche tatsächlich in ihre Arbeit investieren?

Dabei wurde deutlich, dass es nicht nur darum geht, wie viele Stunden wir arbeiten, sondern wie wir diese Stunden nutzen.

Schockierend: In einer normalen Arbeitswoche können 51% der Teilnehmer weniger als die Hälfte ihrer Arbeitszeit effektiv nutzen.

Provokant ausgedrückt:

Mehr als die Hälfte der Teilnehmenden verbringt Vollzeit am Arbeitsplatz,
kann aber tatsächlich weniger als eine Halbzeitkraft arbeiten. 

Ein Auszug aus den Ergebnissen:

Antworten auf die Frage “Wie viel Zeit können Sie während einer üblichen Woche bei der Arbeit für Ihre eigentliche Arbeit einsetzen?”

%

Nur 10 - 24% meiner Arbeitszeit

%

Nur 25 - 50% meiner Arbeitszeit

%

Ich kann 76 - 100% meiner Zeit arbeiten

Wo geht am meisten Arbeitszeit verloren?

 

  • Bürokratie / Organisation 30,5% 30,5%
  • (Unnötige) Meetings / Gespräche 30,5% 30,5%
  • Unterstützung von Kollegen 20,36 % 20,36 %
  • Unerwartete Problem / Ablenkung 18,65% 18,65%

Effizienz steht im Mittelpunkt einer optimalen Arbeitszeitnutzung. Anstatt sich in endlosen Aufgabenlisten zu verlieren, setzen erfolgreiche Arbeitnehmer klare Prioritäten und organisieren ihre Arbeit um effektive Zeitblöcke. Der dafür übliche Begriff im Zeitmanagement ist heutzutage ‘’Timeboxing’’ – und dieses Thema behandelte ich schon 2008 in meinen ersten Seminaren zu Selbst- und Zeitmanagement…

Durch die Konzentration auf die wichtigsten Aufgaben und das Vermeiden von Ablenkungen kann die Produktivität gesteigert und die Ziele effizienter erreicht werden.

 

Timeboxing beinhaltet festgelegte Zeitrahmen für das Projekt oder einen Vorgang des Projekts, welche nicht überschritten werden dürfen.

Effektive Zeitnutzung

 

Weitere Lösungsvorschläge der Umfrage-Teilnehmenden sind unter anderem

  • Mehr Personal
  • Effektivere Meetingkultur
  • Klare Delegation von Aufgaben

Die Kunst der Arbeitszeitnutzung erfordert eine bewusste Reflexion und Anpassung unserer Gewohnheiten

Es liegt in unserer Verantwortung als Arbeitnehmer, aber auch als Führungskräfte, die Arbeitszeitnutzung zu verbessern und unterstützende Rahmenbedingungen zu schaffen.

Eine Kultur der Effizienz ebenso wie die Wertschätzung von Pausen (ein Thema, das ich in meinem Burnout-Präventions-Kurs behandle), aber auch das vehemente Stemmen gegen Bürokratismus und Pseudo-Beschäftigung fördert eine positive und produktive Arbeitsumgebung, Und alle können ihr volles Potenzial entfalten.

Was die Umfrage nicht behandelt hat

Die Umfrage sollte ein Stimmungsbild und grobe Selbsteinschätzung der Arbeitnehmenden zeigen.

Zur echten Ursachenforschung können z.B. TeamleiterInnen und ihre Teams ganz bewusst ihre Meetingkultur unter die Lupe nehmen.
TeamleiterInnen und Führungskräfte sollten ihr Vorgehen bei Entscheidungen hinterfragen: Denn oft treten frustrierende Wartezeiten auf, weil Entscheidungen nicht sofort getroffen werden und Mitarbeitende eine Aufgabe mehrmals neu beginnen müssen, um sie irgendwann zu Ende bringen zu können.

Gerne können Sie das PDF zur Umfrage herunterladen:

Hier sind noch ein paar interessante Links, die sich mit der Arbeitszeitnutzung und Lösungen beschäftigen. 

10 Zeitmangement Methoden und Tipps mit denen Sie produktiver werden und 7 Tipps für mehr Effizienz

https://www.avantgarde-experts.de/de/magazin/effektiv-arbeiten/

40 Stunden + – So teilst du dir deine Arbeitszeit richtig ein

https://www.anyworks.com/Contenthub/40-Stunden-So-teilst-du-dir-deine-Arbeitszeit-richtig-ein/

Teamwork

BOOTCAMP für Führungskräfte

Nur 2 - 2,5 Stunden / Woche, flexible Zeiteinteilung, 100% online. 10 Wocheneinheiten + Intensivkurse für die Zeit danach. Mit dem BOOTCAMP beherrschen neue/angehende Führungskräfte alle wichtigen Führungsmethoden, die sie für den erfolgreichen Start benötigen.
  • Alle wichtigen Führungsmethoden kompakt dargestellt
  • Sofort in der Praxis umsetzbar
  • Insgesamt mehr als 250 Vorlagen und Checklisten

Unschlagbarer Preis:

Das BOOTCAMP kostet NUR € 1000,00 + MwSt./Teilnehmer (€ 1190 inkl. MwSt. in Deutschland) und kann 2 Jahre lang genutzt werden!
24 Monate Nutzungszeitraum, inklusive Zugang zu weiteren 13 Online-Trainings (Wert: über € 800), alle Aktualisierungen kostenlos inklusive
Weitere Details zum Online-Training finden Sie hier...

Bootcamp für Führungskräfte

⭐⭐⭐⭐⭐
"Vielen Dank - ich bin der Meinung, dass mir dieses Bootcamp bereits jetzt schon einiges aufgezeigt hat, zu dem man ohne professionelle Unterstützung nie gekommen wäre“ (Tim W.)

⭐⭐⭐⭐⭐
"Das Online-Bootcamp für Führungskräfte hat mir sehr viele gute Anregungen gegeben, die mir helfen mich weiterzuentwickeln, neue Denkansätze auszuprobieren und strukturiert an meinen Führungsfähigkeiten zu arbeiten. Mit Sicherheit werde ich noch oft in das Training hinein schauen, um Themen zu wiederholen und zu verfestigen." (Martina W.)

Weitere Führungs-Impulse für Sie…

Stille Macht: Introvertierte Führungskräfte

Stille Macht: Introvertierte Führungskräfte

Zählen Sie zu den schüchternen und zurückhaltenden Personen? Haben Sie Zweifel, ob Sie als introvertierter Mensch das Zeug zur Führungskraft haben?  Wenn ja, ist dieser Artikel genau für Sie! Ich zeige Ihnen, wie Sie als introvertierte Person Führungsverantwortung...

mehr lesen
Vom Kollegen zum Vorgesetzten (Seminar)

Vom Kollegen zum Vorgesetzten (Seminar)

Der Weg vom Kollegen zum Vorgesetzten, ist der erste Schritt einer hoffentlich langen und erfolgreichen Führungskarriere. Selbstverständlich auch von der Kollegin zur Vorgesetzten. Sie können "einfach so" beginnen - und sicherlich einen guten Job machen. Schließlich...

mehr lesen
Entscheidungen umsetzen hinter denen Du nicht stehst

Entscheidungen umsetzen hinter denen Du nicht stehst

Mussten Sie schon einmal Entscheidungen umsetzen, die Sie so nie getroffen hätten? Als Führungskraft ist es manchmal unvermeidlich, Entscheidungen umzusetzen, die nicht mit Ihrer Meinung übereinstimmen. Es kann vorkommen, dass man gezwungen ist, eine Entscheidung zu...

mehr lesen
Stille Macht: Introvertierte Führungskräfte

Stille Macht: Introvertierte Führungskräfte

Zählen Sie zu den schüchternen und zurückhaltenden Personen? Haben Sie Zweifel, ob Sie als introvertierter Mensch das Zeug zur Führungskraft haben?  Wenn ja, ist dieser Artikel genau für Sie! Ich zeige Ihnen, wie Sie als introvertierte Person Führungsverantwortung...

mehr lesen

Ihre Vorlagen für perfekte Mitarbeitergespräche (kostenlos)


Bereiten Sie Mitarbeitergespräche optimal vor:
Mit unseren kostenlosen Vorlagen für motivierende, effektive und sinnvolle Mitarbeitergespräche.


9 sofort verwendbare Vorlagen: Jetzt kostenlos herunterladen, beliebig anpassen und nutzen.

Super, vielen Dank für Ihr Interesse. Bitte prüfen Sie gleich Ihr E-Mail-Postfach

Erfolgsrezepte für Führungskräfte wie Dich

 

Du hast keine Zeit für Bla Bla und Dein Postfach ist voll genug.

Mein Insider-Newsletter liefert Dir jede Woche konkrete Führungs-Tipps, die Du sofort umsetzen kannst.

Werde jetzt zum TARGETTER-Insider...

Die erste E-Mail ist schon unterwegs! Bitte prüfe Dein Postfach und bestätige Deine Adresse. Bis gleich...