Nutzen Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll und effektiv am Arbeitsplatz?
In der heutigen schnelllebigen und anspruchsvollen Arbeitswelt ist die effektive Nutzung der Arbeitszeit von entscheidender Bedeutung. Wie wir unsere Zeit am Arbeitsplatz nutzen, kann einen großen Einfluss auf unsere Produktivität, unsere Zufriedenheit und unsere Work-Life-Balance haben.
Unsere Umfrage mit 70 Teilnehmern zur Arbeitszeitnutzung gibt interessante Einblicke. Wir wollten vor allem wissen
Wie viel Zeit können Sie pro Woche tatsächlich in ihre Arbeit investieren?
Dabei wurde deutlich, dass es nicht nur darum geht, wie viele Stunden wir arbeiten, sondern wie wir diese Stunden nutzen.
Schockierend: In einer normalen Arbeitswoche können 51% der Teilnehmer weniger als die Hälfte ihrer Arbeitszeit effektiv nutzen.
Provokant ausgedrückt:
Mehr als die Hälfte der Teilnehmenden verbringt Vollzeit am Arbeitsplatz,
kann aber tatsächlich weniger als eine Halbzeitkraft arbeiten.
Ein Auszug aus den Ergebnissen:
Antworten auf die Frage „Wie viel Zeit können Sie während einer üblichen Woche bei der Arbeit für Ihre eigentliche Arbeit einsetzen?“
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Nur 10 - 24% meiner Arbeitszeit
%
Nur 25 - 50% meiner Arbeitszeit
%
Ich kann 76 - 100% meiner Zeit arbeiten
Wo geht am meisten Arbeitszeit verloren?
- Bürokratie / Organisation 30,5%
- (Unnötige) Meetings / Gespräche 30,5%
- Unterstützung von Kollegen 20,36 %
- Unerwartete Problem / Ablenkung 18,65%
Effizienz steht im Mittelpunkt einer optimalen Arbeitszeitnutzung. Anstatt sich in endlosen Aufgabenlisten zu verlieren, setzen erfolgreiche Arbeitnehmer klare Prioritäten und organisieren ihre Arbeit um effektive Zeitblöcke. Der dafür übliche Begriff im Zeitmanagement ist heutzutage ‘’Timeboxing’’ – und dieses Thema behandelte ich schon 2008 in meinen ersten Seminaren zu Selbst- und Zeitmanagement…
Durch die Konzentration auf die wichtigsten Aufgaben und das Vermeiden von Ablenkungen kann die Produktivität gesteigert und die Ziele effizienter erreicht werden.
Timeboxing beinhaltet festgelegte Zeitrahmen für das Projekt oder einen Vorgang des Projekts, welche nicht überschritten werden dürfen.
Effektive Zeitnutzung
Weitere Lösungsvorschläge der Umfrage-Teilnehmenden sind unter anderem
- Mehr Personal
- Effektivere Meetingkultur
- Klare Delegation von Aufgaben
Die Kunst der Arbeitszeitnutzung erfordert eine bewusste Reflexion und Anpassung unserer Gewohnheiten.
Es liegt in unserer Verantwortung als Arbeitnehmer, aber auch als Führungskräfte, die Arbeitszeitnutzung zu verbessern und unterstützende Rahmenbedingungen zu schaffen.
Eine Kultur der Effizienz ebenso wie die Wertschätzung von Pausen (ein Thema, das ich in meinem Burnout-Präventions-Kurs behandle), aber auch das vehemente Stemmen gegen Bürokratismus und Pseudo-Beschäftigung fördert eine positive und produktive Arbeitsumgebung, Und alle können ihr volles Potenzial entfalten.
Was die Umfrage nicht behandelt hat
Die Umfrage sollte ein Stimmungsbild und grobe Selbsteinschätzung der Arbeitnehmenden zeigen.
Zur echten Ursachenforschung können z.B. TeamleiterInnen und ihre Teams ganz bewusst ihre Meetingkultur unter die Lupe nehmen.
TeamleiterInnen und Führungskräfte sollten ihr Vorgehen bei Entscheidungen hinterfragen: Denn oft treten frustrierende Wartezeiten auf, weil Entscheidungen nicht sofort getroffen werden und Mitarbeitende eine Aufgabe mehrmals neu beginnen müssen, um sie irgendwann zu Ende bringen zu können.
Gerne können Sie das PDF zur Umfrage herunterladen:
Hier sind noch ein paar interessante Links, die sich mit der Arbeitszeitnutzung und Lösungen beschäftigen.
10 Zeitmangement Methoden und Tipps mit denen Sie produktiver werden und 7 Tipps für mehr Effizienz
https://www.avantgarde-experts.de/de/magazin/effektiv-arbeiten/
40 Stunden + – So teilst du dir deine Arbeitszeit richtig ein
https://www.anyworks.com/Contenthub/40-Stunden-So-teilst-du-dir-deine-Arbeitszeit-richtig-ein/
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